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职业指导专家教职场新人巧拒“份外活”
上海劳动保障         www.12333sh.gov.cn           2008-07-22
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    毕业季节刚过,职场新人渐渐遇到烦恼。“同事经常让我帮忙打字复印什么的,有时工作量很大,可是我刚参加工作,不做又怕影响同事之间的关系。我该拒绝吗?”日前,上海公共招聘网的专家通过电波,指导职场新人巧妙应对“份外活”。
  
    有种说法叫“职场新人没有份外活”。职场新人的最佳形象就是勤快好学。打字复印之类的份外活虽然只是小事情,但是做不做,如何做也是有些讲究的。专家认为对一个社会经验不足的新人来说,这种“分外活”的意义远远超过工作本身,勤快谦虚的形象马上就可以使自己赢得好的口碑。不过也要注意的是,这种形象虽然会让自己的人缘很好,但也容易使自己变成让人随意差遣的对象。
  
    职业指导专家建议,职场新人掌握这样一个原则:“份外活”可以做,但不能影响到自己的工作。当两者之间有冲突的时候,应该先做好自己的工作。如果暂时无法帮忙,可以诚实地告诉同事:我有点忙,请让我先把手头的工作做完再来帮忙。这样的态度是不会令别人生气的,勉为其难的包揽有时反而让人觉得你很不诚恳。
  
    有时候,“份外活”也会变成“份内活”。在节目中,专家还讲述了这样一个故事:
  
    小赵是一家商务楼物业公司的出纳。刚进公司时,小赵觉得这份工作很轻松。两个月后,有个同事因怀孕请假了。领导安排小赵暂时兼顾一下她的工作,于是小赵除了自己的工作外,又多了每月做报表、分发水电账单、协助新进场的公司办理相关手续等工作。从此开始忙碌起来,当时她想着可以学一些东西,何况这也是暂时性的。没想到这位同事为了优生优育把工作辞了,而公司好像没有招人的意思。屋漏偏逢连夜雨,最近工程部有新项目,领导又把一大堆的打字、图纸复印等工作丢给了她。小赵本想向领导反映一下,怕领导会说她吃不起苦,又怕伤了和气以后工作难做。现在小赵天天加班,可还是难以完成所有的工作。
  
    针对这种情况,专家给出了两点建议:
  
    一是整合工作,提高效率。无论是份内的还是份外的,活多了以后,对人的时间管理能力和心理承受能力都是极大的考验。忙碌中,要快速判断哪些事情更重要、哪些事情更紧迫,并按这两个标准来整合各项的工作。
  
    二是学会拒绝,巧妙反映。当太多份外活变成份内活时,会导致工作压力过大,甚至影响到健康。因此,要主动总结自己的工作内容,并通过向领导汇报、向同事请教等方式,让他们意识到自己的工作量。
  
    据悉,该档节目是上海市劳动和社会保障局与东方电台《就业之友》节目合作推出的“空中职场加油站”系列直播,共有三十多位资深职业指导专家,每周借助空中电波与大家分享“孩子找工作,家长该扮演什么角色?” 、“面试,你准备好了吗?”、“细节成就快乐就业”等二十个职场话题。
毕业季节刚过,职场新人渐渐遇到烦恼。“同事经常让我帮忙打字复印什么的,有时工作量很大,可是我刚参加工作,不做又怕影响同事之间的关系。我该拒绝吗?”日前,上海公共招聘网的专家通过电波,指导职场新人巧妙应对“份外活”。    有种说法叫“职场新人没有份外活”。职场新人的最佳形象就是勤快好学。打字复印之类的份外活虽然只是小事情,但是做不做,如何做也是有些讲究的。专家认为对一个社会经验不足的新人来说,这种“分外活”的意义远远超过工作本身,勤快谦虚的形象马上就可以使自己赢得好的口碑。不过也要注意的是,这种形象虽然会让自己的人缘很好,但也容易使自己变成让人随意差遣的对象。    职业指导专家建议,职场新人掌握这样一个原则:“份外活”可以做,但不能影响到自己的工作。当两者之间有冲突的时候,应该先做好自己的工作。如果暂时无法帮忙,可以诚实地告诉同事:我有点忙,请让我先把手头的工作做完再来帮忙。这样的态度是不会令别人生气的,勉为其难的包揽有时反而让人觉得你很不诚恳。    有时候,“份外活”也会变成“份内活”。在节目中,专家还讲述了这样一个故事:    小赵是一家商务楼物业公司的出纳。刚进公司时,小赵觉得这份工作很轻松。两个月后,有个同事因怀孕请假了。领导安排小赵暂时兼顾一下她的工作,于是小赵除了自己的工作外,又多了每月做报表、分发水电账单、协助新进场的公司办理相关手续等工作。从此开始忙碌起来,当时她想着可以学一些东西,何况这也是暂时性的。没想到这位同事为了优生优育把工作辞了,而公司好像没有招人的意思。屋漏偏逢连夜雨,最近工程部有新项目,领导又把一大堆的打字、图纸复印等工作丢给了她。小赵本想向领导反映一下,怕领导会说她吃不起苦,又怕伤了和气以后工作难做。现在小赵天天加班,可还是难以完成所有的工作。    针对这种情况,专家给出了两点建议:    一是整合工作,提高效率。无论是份内的还是份外的,活多了以后,对人的时间管理能力和心理承受能力都是极大的考验。忙碌中,要快速判断哪些事情更重要、哪些事情更紧迫,并按这两个标准来整合各项的工作。    二是学会拒绝,巧妙反映。当太多份外活变成份内活时,会导致工作压力过大,甚至影响到健康。因此,要主动总结自己的工作内容,并通过向领导汇报、向同事请教等方式,让他们意识到自己的工作量。    据悉,该档节目是上海市劳动和社会保障局与东方电台《就业之友》节目合作推出的“空中职场加油站”系列直播,共有三十多位资深职业指导专家,每周借助空中电波与大家分享“孩子找工作,家长该扮演什么角色?” 、“面试,你准备好了吗?”、“细节成就快乐就业”等二十个职场话题。
 
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