作为一名新任的企业人事专员，在为每名员工办理退工时，总是会碰到一个比较头疼的问题：这个员工是几时招工进单位的（一般企业的前任人事在离职时，很少会将手头上的工作交接，包括原始的招退工凭证）？每次在填写退工证明的招工日期时，或多或少总会差那么几天，就是和办理招工手续时填写的日期不一样，仅能在办理退工手续同时，按照退工窗口接待人员的提示来更改退工证明，环节较烦琐。但自从今年6月20日起，我们找到了一个新的办法，无需查阅企业原始的招工凭证，更不用打电话或是到退工窗口去咨询，就可以很便捷地查到员工的招工时间。
    自今年6月20日起，招退工和劳动合同登记备案网中新增了一项功能：劳动用工备案信息查询。在该功能中，只需输入个人身份证号码及其公共招聘网的求职密码即可查到此人最后一条用工记录和招工日期。通过这里很容易就可以得知：该员工是否在贵单位办理过就业登记，以及正确的用工启始日期。该方法操作简单，而且相当方便（当然，需被退员工本人配合，告知网上个人密码）。

亿才商业（上海）有限公司
人事：叶小姐

    普陀区：亿才公司叶小姐的做法值得参考。当然，如果亿才公司员工用工手续是在网上备案操作的话，那么当退工时，可以通过“招退工登记备案查询”栏目查到当时办理用工的起始日期。同时，市就业服务部门也正在考虑如何方便用人单位网上查询用工起始日期的问题。